Diakonie RWL

EINFÜHRUNG EINES VERBANDS-MANAGEMENT-SYSTEMS

 

Industrie: Wohlfahrt
Technologie: Microsoft

 

Highlights


Einheitliches Datenmanagement


360-Sicht auf die Mitglieder


Höhere Effizienz & Zeitersparnis


Standardisierte Kommunikation

„Die Einführung des Verbandsmanagements auf Basis von Microsoft CRM ermöglicht uns einen standortübergreifenden Zugriff auf unsere Mitglieds- und Statistikdaten. Die partnerschaftliche und pragmatische Zusammenarbeit sowie ein hohes Verständnis der DIGITALL für die Herausforderungen in unserer Organisation führten zu einer erfolgreichen CRM-Einführung.“
Karl-Heinz Stenhorst
Abteilungsleitung IT

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Herausforderung: Ein zentrales Datenmanagement für Mitgliederdaten

Lange Zeit arbeitete die Diakonie RWL bei der Mitgliederverwaltung mit unterschiedlichen Systemen. Die einzelnen Standorte der Diakonie RWL waren für die Mitgliederverwaltung selbst verantwortlich. Das fehlende einheitliche Datenmanagement erschwerte Kampagnen, Analysen und die Pflege der Mitgliederdaten.

Die Diakonie RWL entschied sich für einen Wechsel auf Microsoft Dynamics CRM. Ausschlaggebend war vor allem die Flexibilität der Software. Die besonderen Anforderungen des Verbandes ließen sich ohne Abstriche umsetzen. Auch die Integration in vorhandene Produkte, wie Microsoft Office oder Microsoft SharePoint, sprachen für die Lösung.

Eine Frau und ein Kind pflanzen einen Baum.

Lösung: Microsoft Dynamics CRM für standardisierte Datenübersichten

Die DIGITALL wurde in einem mehrstufigen Auswahlprozess als Implementierungspartner ausgewählt.

Das Microsoft Dynamics CRM-System wurde in mehreren Phasen eingeführt, um die Mitarbeitenden sukzessive an das neue System heranzuführen.

Die DIGITALL ist für folgende Aufgaben verantwortlich: 

  • Analyse und Design
  • Anpassung des Datenmodells
  • Etablierung von Schnittstellen zum Buchhaltungssystem Sage
  • Migration der Bestandsdaten
  • Einführung eines Data Warehouse basierend auf Microsoft BI
  • Durchführung von Schulungen
  • Rollout des Systems
Eine Person im blauen T-Shirt streicht eine Wand und lächelt.

Unternehmensinfo

Diakonie RWL

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen und Teile von Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen mit 190.000 Mitarbeitenden und 200.000 Ehrenamtlichen.

 

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