Grosse Datenmengen im Griff
Herausforderung
Der Kunde, ein digitaler Versicherungsmakler, stand vor erheblichen Herausforderungen mit seiner bestehenden Microsoft 365 SharePoint Online Umgebung, die aus zwei separaten Teamseiten bestand, auf denen Daten hochgeladen wurden. Die größte Hürde war dabei die komplexe Datenstruktur, die die 5.000-Elemente-Grenze überschritt und damit den effizienten Zugriff und die Verwaltung der Informationen erheblich erschwerte. Dies machte eine Migration in einen neuen SharePoint Online Tenant erforderlich, um die Abläufe zu optimieren und den Datenzugriff zu verbessern.
Neben der komplexen Datenstruktur gab es weitere Anforderungen: Die Migration musste in einem engen Zeitrahmen und ohne den Einsatz von Drittanbieter-Tools erfolgen.
Darüber hinaus war es entscheidend, die bestehende Berechtigungsmatrix im neuen Tenant originalgetreu zu replizieren, um einen nahtlosen Zugriff und die Datensicherheit sicherzustellen. Der enge Zeitplan und die Einschränkung auf interne Tools stellten eine besondere Herausforderung dar, die eine sorgfältige Planung und eine automatisierte Migration mithilfe von PowerShell-Skripten erforderte.
Lösung
Das DIGITALL Team startete die Projektauslieferung mit einer Analyse des aktuellen Status quo im Quell-Tenant. Nachdem ein klares Verständnis des Hierarchiemodells und der Dateistruktur gewonnen wurde, führte das Team eine Reihe automatisierter Bibliotheksauswertungen durch, um die bestehende Berechtigungsmatrix zu analysieren. Obwohl diese tiefgehende Analyse mit erheblichem Aufwand verbunden war, gelang es dem Team erfolgreich, die Daten zu migrieren und die Berechtigungsstruktur im neuen Tenant originalgetreu abzubilden.
Die Migration wurde mithilfe automatisierter PowerShell-Skripte durchgeführt, wobei das Hierarchiemodell gemäß den Kundenanforderungen beibehalten wurde. Die erfolgreiche Umsetzung löste nicht nur die dringenden Herausforderungen des Kunden, sondern schuf auch eine optimierte und besser handhabbare SharePoint-Struktur. Der Kunde profitiert nun von einem sichereren und leistungsfähigeren Betrieb, erreicht seine Ziele leichter und steigert die Gesamtproduktivität.
Zusätzlich stellte das DIGITALL-Team umfassende technische Dokumentation sowie fachliche Beratung bereit, um dem Kunden zu helfen, langfristig eine stabile und nachhaltige Systemumgebung zu gewährleisten.
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