Revolutionierung der Service Delivery
Optimieren Sie digitale Workflows und
verbessern Sie das Benutzererlebnis
mit ServiceNow und DIGITALL
Der Wandel von der reaktiven zur proaktiven Service Delivery mit ServiceNow
In der schnelllebigen und vernetzten Geschäftswelt von heute suchen Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, ihre Effizienz zu steigern, Abläufe zu rationalisieren und ihren Kund:innen hervorragende Service Delivery zu bieten. Inmitten dieser Bestrebungen hat sich die Rolle der Serviceabteilungen erheblich weiterentwickelt – weg vom reaktiven Support hin zu proaktiven Problemlösung.
An der Spitze dieses Wandels steht ServiceNow, eine umfassende Plattform mit fortschrittlichen Modulen und Technologien, die Unternehmen in die Lage versetzen, ihre Service Delivery-Strategien zu revolutionieren.
ServiceNow ist nicht nur ein weiteres Tool, sondern ein Katalysator für Veränderungen, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Paradigmen der Service Delivery grundlegend zu verändern.
Reaktiver versus proaktiver Ansatz bei der Service Delivery
Reaktiver Ansatz
- Eingeschränkte Sichtbarkeit: Fehlende Echtzeit-Einblicke in die Service Delivery, verzögerte Reaktionen und unzureichende Kundenerlebnisse.
- Silos und Ineffizienz: Getrennte Systeme und Prozesse behindern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, was zu Ineffizienz und Mehraufwand führt.
- Hohe Kosten: Hohe Wartungskosten aufgrund unerwarteter Ausfallzeiten, Notreparaturen und reaktiver Ressourcenzuweisung.
Proaktive Service Delivery
- Predictive Analytics: Datenanalyse und Algorithmen für maschinelles Lernen ermöglichen die Vorhersage potenzieller Probleme auf der Grundlage historischer Datenmuster, was ein proaktives Eingriffen ermöglicht.
- Automatisierung und Selbstbedienung: Automatisierung ist der Schlüssel zur Optimierung von Routineaufgaben, um Kund:innen und Mitarbeiter:innen mit Selbstbedienungsfunktionen zu unterstützen und Ressourcen für strategische Initiativen freizusetzen.
- Budget-Optimierung: Die Implementierung von Plattformen wie ServiceNow verbessert die Effizienz und Genauigkeit und beschleunigt die Lösung von Anfragen, wodurch zusätzliche Kosten reduziert und Budget für strategische Unternehmensinvestitionen freigesetzt werden.
ServiceNow: Proaktive Service Delivery auf den Punkt gebracht
Integrieren Sie Innovation, Automatisierung und KI in Ihren Workflow
ServiceNow ist eine Cloud-basierte, modulare Plattform, die eine umfassende Suite von Service-Management-Lösungen bietet. Hier erfahren Sie, wie ServiceNow die Entwicklung von einer reaktiven zu einer proaktiven Service Delivery unterstützt:
1. Einheitliches Service-Management
2. KI und Machine Learning-Fähigkeiten
3. Automatisierung und Orchestrierung
4. Einblicke und Analysen in Echtzeit
5. Integrationsfähigkeit
6. Verbessertes Benutzer:innen- und Kund:innenerlebnis
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Die Grundpfeiler der service delivery
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IT Service Management (ITSM)
ServiceNow ITSM ist vielleicht der bekannteste Aspekt des ServiceNow Portfolios. ITSM-Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung der End-to-End-Bereitstellung von IT-Services für Kund:innen. Dazu gehört eine umfassende Reihe von Tools für das Incident Management, Problem Management, Service Request Management, Configuration Management sowie Change und Release Management. ServiceNow hilft, diese zu automatisieren und sie effizienter und weniger fehleranfällig zu gestalten.
- Incident Management: ITSM-Tools helfen bei der Automatisierung des Incident Management-Prozesses, verkürzen die durchschnittliche Zeit bis zur Lösung (MTTR) und steigern die Genauigkeit der Incident-Kategorisierung. Durch die Integration von KI kann ServiceNow Vorfälle durch Echtzeit-Analysen und Warnmechanismen vorhersagen und verhindern.
- Problem Management: Anstatt sich nur mit den Symptomen von IT-Problemen zu befassen, ermöglicht ServiceNow Unternehmen, die Ursachenanalyse zu vertiefen. Dieses proaktive Problemmanagement trägt dazu bei, Wiederholungsfälle zu vermeiden und die Anzahl der reaktiven Tickets grundlegend zu reduzieren.
- Change Management: Mit ServiceNow können IT-Abteilungen das Change Management proaktiv angehen. Durch den Einsatz von KI-gesteuerten Risikobewertungen prognostiziert die Plattform die potenziellen Auswirkungen von IT-Änderungen und stellt sicher, dass alle Änderungen die Systemstabilität und Service Delivery verbessern.
- Automatisierung und KI: ServiceNow nutzt KI und maschinelles Lernen, um Routineaufgaben zu automatisieren und zukünftige Anforderungen oder Probleme auf Basis historischer Daten vorherzusagen. Dadurch werden nicht nur wertvolle IT-Ressourcen für strategische Initiativen freigesetzt, sondern auch die Reaktionszeiten und die Genauigkeit bei der Problemlösung verbessert.
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Customer Service Management (CSM)
ServiceNow deckt ebenfalls auch den Bereich des Kundenservices ab und unterstützt Unternehmen bei der Rationalisierung und Automatisierung von Kundenserviceprozessen. Dazu gehören Case Management, Self-Service-Portale für Kunden und Field Service Management, die die Kundenzufriedenheit und die Effizienz der Service Delivery erheblich verbessern können.
- Omnikanal-Unterstützung: ServiceNow CSM integriert verschiedene Kommunikationskanäle in eine einzige Plattform. Dies gewährleistet eine nahtlose Kundenerfahrung über Telefon, E-Mail, Chat und Social Media und ermöglicht schnellere und kohärentere Antworten.
- Case- und Knowledge-Management: Durch die effektive Verwaltung und Analyse früherer Interaktionen und Lösungen hilft ServiceNow Unternehmen beim Aufbau einer umfassenden Wissensdatenbank. Diese Ressource bietet Kund:innen Selbstbedienungsfunktionen und unterstützt Service-Mitarbeiter:innen dabei, konsistenten und präzisen Support zu leisten.
- Proaktive Service Delivery: Mit Predictive Analytics kann ServiceNow CSM Muster erkennen, die zu Serviceproblemen führen können, so dass Unternehmen diese proaktiv angehen können. Wenn beispielsweise ein Produkt häufig innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens repariert werden muss, können präventive Wartungsprüfungen oder Kundenbenachrichtigungen geplant werden, um das Problem zu entschärfen.
- Integration mit ITSM: Durch die Integration von CSM mit ITSM-Prozessen stellt ServiceNow sicher, dass Kundenprobleme, die ein Eingreifen der IT-Abteilung erfordern, schnell bearbeitet werden. Diese optimierte Interaktion zwischen Kundenservice und IT-Support verbessert die allgemeine Reaktionsfähigkeit und Effektivität der Service Delivery.
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Mit ServiceNow und DIGITALL neu denken, umgestalten, vorankommen
Der Weg zu einer proaktiven Service Delivery erfordert eine strategische Vision, ein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und den richtigen Technologiepartner. Mit ServiceNow und DIGITALL können sich Unternehmen auf diese transformative Reise begeben, ihren Wert steigern und außergewöhnliche Serviceerlebnisse im digitalen Zeitalter bieten.
Die Transformation von reaktiven zu proaktiven Serviceabteilungen ist nicht nur eine technologische Herausforderung, sondern auch ein kultureller Wandel. ServiceNow unterstützt Unternehmen dabei, eine proaktive Denkweise zu entwickeln, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu fördern und die Kund:innenzufriedenheit in den Mittelpunkt zu stellen.
Durch den Einsatz moderner Analysen, Automatisierung und eines integrierten Ansatzes für das Service Management können Unternehmen nicht nur die betriebliche Effizienz steigern, sondern auch die allgemeine Kund:innen- und Mitarbeiter:innenzufriedenheit verbessern. Bei diesem proaktiven Wandel geht es nicht nur um den Einsatz neuer Technologien, sondern auch darum, die strategische Rolle von Serviceabteilungen in modernen Unternehmen zu überdenken und neu zu gestalten.
Die Integration von zentralem Management mit Automatisierung und Transparenz ermöglicht:
- Höhere Effizienz und Produktivität: Die proaktive Lösung potenzieller Probleme führt zu weniger Ausfallzeiten und konsistenterem Service Level.
- Kostenreduktion: Die präventive Identifizierung und frühzeitige Behebung von Problemen ist oft deutlich kostengünstiger als die Bewältigung der Folgen größerer Ausfälle.
- Verbesserte Kund:innenzufriedenheit: Die Kund:innen erleben weniger Störungen und genießen schnellere, zuverlässigere Services.
- Mitarbeiter:innenzufriedenheit: Benutzerfreundlichkeit und optimierte Arbeitsabläufe helfen den Mitarbeiter:innen, die Umstellung anzunehmen und sich auf strategischere, wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer ServiceNow-Plattform mit DIGITALL
Stellen Sie sich eine ServiceNow-Plattform vor, die sich nahtlos an Ihre Unternehmensziele anpasst, mit Ihren Anforderungen wächst und einen echten Mehrwert bietet. Das ist der DIGITALL-Unterschied. Schöpfen Sie das volle Potenzial der Plattform aus, die nahtlos implementiert, umkonfiguriert und erweitert werden kann. Unser Ansatz ermöglicht Ihnen eine reibungslose Integration, die genau auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wir unterstützen Ihr Unternehmen auf seinem Weg zu ServiceNow:
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IT SERVICE MANAGEMENT (ITSM)
ITSM unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer IT-Infrastruktur und -Services, einschließlich Incident Management, Problem Management, Change Management und Asset Management.
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CUSTOMER SERVICE MANAGEMENT (CSM)
CSM liefert konsistente und personalisierte Kundenerlebnisse über alle Kanäle und Berührungspunkte hinweg und ist damit ideal für jedes Unternehmen, das seine Kundenerlebnisse optimieren möchte.
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FIELD SERVICE MANAGEMENT (FSM)
FSM ist die Koordination von Außendiensteinsätzen. Dazu gehören Terminplanung, Disposition, Arbeitsverfolgung, Kompetenz-, Ersatzteilmanagement und Rechnungsstellung.
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IT OPERATION MANAGEMENT (ITOM)
ITOM bietet unschätzbare Unterstützung bei der Verwaltung der Leistung und Verfügbarkeit von IT-Infrastruktur und -Diensten, einschließlich Netzwerken, Servern und Anwendungen.
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INTEGRATED RISK MANAGEMENT (IRM)
IRM auf der ServiceNow-Plattform hilft Ihnen bei der Umsetzung einer Strategie für Governance, Risiko und Compliance (GRC). Automatisierte Workflows im gesamten Unternehmen senken die Kosten und erhöhen die Produktivität und Transparenz.
Unsere Services
Wir unterstützen Sie auf jedem Schritt Ihrer ServiceNow-Reise, von der Beratung über die Implementierung bis hin zum kontinuierlichen Support
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Lizenzen
Wir bieten Ihnen ein Lizenzangebot, das auf Ihre aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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Beratung
Wir helfen Ihnen, die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und Ihre Geschäftsziele klar zu definieren.
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Implementierung und Integration
Wir stellen sicher, dass Sie über ein System verfügen, das Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse unterstützt und stärkt.
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Entwicklung kundenspezifischer Anwendungen
Sollte Ihr Implementierungssystem nicht mehr Ihren Anforderungen entsprechen, bieten wir die Entwicklung oder Anpassung individueller Anwendungen an, die exakt auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
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Ongoing Support
Optimieren Sie Ihren Return on Investment (ROI) durch den Einsatz unserer Support-Services.
Unser Mehrwert
- Hohe Anpassbarkeit Durch eine umfassende und präzise Konfiguration erreichen wir eine hohe Anpassbarkeit, die den Bedarf an komplexer Kodierung minimiert.
- Anpassungsfähigkeit an Geschäftsanforderungen Wir gewährleisten Skalierbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Geschäftsanforderungen.
- Branchen- und Business-Know-how Unsere Expert:innen Teams bringen mehr als 20 Jahre Erfahrung in unterschiedlichen Branchen mit und verfügen über fundiertes Wissen in komplexen Geschäftsprozesse sowie branchenspezifische Herausforderungen.
- Integration von Best Practices Wir verpflichten uns zur Umsetzung bewährter Strategien und Praktiken, um Effizienz und Effektivität zu steigern.
- Expert:innenteam Die hohe technische Kompetenz unserer Teams deckt ein breites Spektrum an Technologien und deren Spezifikationen ab. Mit unserem umfangreichen DIGITALL-Portfolio verfügen wir über fundiertes Know-how in serviceorientierten Projekten und allen relevanten Bereichen der ServiceNow-Plattformen.
- Vertrauen & kundenorientierter Ansatz Wir bauen langfristige Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und offener Kommunikation basieren und konzentrieren uns auf die Optimierung und Zukunftssicherheit von Prozessen.
- Wertmaximierung Wir stellen sicher, dass jede Lösung den Geschäftszielen Ihres Unternehmens entspricht und zum Erfolg führt.