7 Wege, wie Gen AI von ServiceNow Ihren Service revolutioniert und die betriebliche Effizienz steigert
7 zentrale Gen AI-gestützte Funktionen von ServiceNow
Egal ob im Gesundheitswesen, Finanzwesen, in der Fertigung oder in einem anderen Sektor – jede Branche, die auf intelligenteren, schnelleren Service setzt, kann die Power von ServiceNow’s GenAI nutzen. Die KI-gesteuerten Funktionen integrieren sich nahtlos in jede Abteilung und sind vollständig an die spezifischen Arbeitsabläufe und Prioritäten jedes Teams anpassbar.
ServiceNow erreicht dies durch sieben zentrale GenAI-Funktionen, die nahtlos in die Features der Plattform integriert sind. Diese ermöglichen intelligentere Abläufe und verbessern die Leistung in der gesamten Plattform, sei es im CRM, Field Service, HR, Finanzwesen, IT-Support, Produktion oder in anderen Abteilungen.
Die AI-Functionen Analyzieren, Generieren und Zusammenfassen helfen Unternehmen, Erkenntnisse zu gewinnen, die Inhaltserstellung zu beschleunigen und Informationen zu bündeln – was zu schärferen Entscheidungen führt. Vereinfachen, Personalizieren und Vorschlagen/ Verbessern verfeinern die Kommunikation, indem sie Inhalte anpassen, Komplexität reduzieren und nächste Schritte anleiten. Automatisieren/ Erweitern befreit von wiederholenden Aufgaben und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf das zu konzentrieren, was echten Mehrwert und Effizienz schafft.
1. Analyzieren
Wichtige Themen und Trends erkennen
2. Generieren
Aus vorhandenen Daten brauchbare Inhalte erstellen
3. Zusammenfassen
Inhalte auf die wesentlichen Punkte reduzieren
4. Vereinfachen
Komplexe Inhalte umformulieren
5. Personalizieren
Stimmungen erkennen und kontextspezifische Inhalte erstellen
6. Vorschlagen/ Verbessern
Vorschlagen von Verbesserungen oder eines möglichen nächsten Schritts
7. Automatisieren/ Erweitern
Routinemäßige Freigaben oder Aufgaben vereinfachen oder ablösen
Gen AI- gestützte Funktionen erklärt
Beispiele für praktische Anwendungen und Vorteile
Kundenservice- | Außendienst- | IT-Support-Rollen
1. Analysieren
Wichtige Themen und Trends erkennen
Die GenAI-gestützte Analysefunktion in ServiceNow ermöglicht es Unternehmen, durch die Identifizierung von Mustern und Trends in großen Datenmengen wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Sie kann wiederkehrende Probleme, Kundenfeedback oder betriebliche Ineffizienzen erkennen und ermöglicht es Unternehmen, diese proaktiv anzugehen. Durch die Automatisierung der Datenanalyse beschleunigt GenAI die Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass die Ressourcen den Bereichen mit hoher Priorität zugewiesen werden. Dies führt zu besser abgestimmten Strategien, verbesserten Kundenerlebnissen und optimierten Prozessen.
Kundenservice-Mitarbeiter
Beispiel: GenAI scannt Kundentickets, um wiederkehrende Produktfehler oder Servicestörungen zu identifizieren, die von mehreren Benutzern gemeldet werden.
Vorteil: Durch das frühzeitige Erkennen von Trends können die Agenten das Problem schnell an das richtige Team weiterleiten, was schnellere Lösungen gewährleistet und die Ausfallzeiten für die Kunden minimiert.
Außendienstmitarbeiter
Beispiel: Ein Techniker wird zur Reparatur eines HLK-Systems bei einem Kunden entsandt. Vor der Fehlerbehebung nutzt er die KI-Suche, um frühere Service-Tickets auf ähnliche Fehler zu analysieren und gemeinsame Ursachen zu identifizieren.
Vorteil: Die Diagnose wird durch die Nutzung historischer Daten beschleunigt und die Ausfallzeit für den Kunden reduziert.
IT-Support-Mitarbeiter
Beispiel: Analysiert den Schweregrad von IT-Problemen durch Auswertung von Schlüsselwörtern und historischen Daten, um festzustellen, ob ein Problem kritisch oder von geringer Priorität ist.
Vorteil: Dadurch können sich die IT-Supportmitarbeiter zuerst auf Vorfälle mit hoher Priorität konzentrieren, wodurch sichergestellt wird, dass kritische Probleme schneller gelöst werden und die Unterbrechungen für die Benutzer minimiert werden.
2. Generieren
Aus vorhandenen Daten brauchbare Inhalte erstellen
Die Generierungsfunktion von GenAI rationalisiert die Erstellung von Inhalten durch die automatische Erzeugung von Antworten, Berichten oder Dokumenten auf der Grundlage vorhandener Daten. So können zum Beispiel automatisch Antworten für den Kundensupport generiert, personalisierte Serviceberichte erstellt oder Knowledge-Base-Artikel aus Ticketverläufen erzeugt werden. Auf diese Weise können Unternehmen schnell präzise und konsistente Ergebnisse erzielen und den manuellen Aufwand und die Zeit für sich wiederholende Aufgaben reduzieren. Durch die Einhaltung von Qualitätsstandards und die Sicherstellung der Konsistenz in der Kommunikation steigert die Funktion Generieren die Effizienz und Produktivität erheblich.
Kundenservice-Mitarbeiter
Beispiel: Erstellung von Knowledge-Base-Artikeln aus allgemeinen Kundenproblemen und Ticketverläufen.
Vorteil: Supportmitarbeiter können auf diese Artikel einfach zugreifen und sie mit Kunden teilen, wodurch sich wiederholende Anfragen reduziert werden und eine schnellere Self-Service-Lösung ermöglicht wird.
Außendienstmitarbeiter
Beispiel: Erzeugt Checklisten für jede Serviceaufgabe auf der Grundlage der Art der Ausrüstung oder des Problems.
Vorteil: So wird sichergestellt, dass die Außendienstmitarbeiter bei ihrer Arbeit keine wichtigen Schritte übersehen, was die Servicequalität und -konsistenz verbessert.
IT-Support-Mitarbeiter
Beispiel: Erstellt vorausgefüllte Vorfallsberichte, indem er Details aus Systemprotokollen und Benutzereingaben abruft.
Vorteil: Die IT-Mitarbeiter sparen Zeit bei der manuellen Dateneingabe und können sich so besser auf die Lösung des eigentlichen Problems konzentrieren.
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3. Zusammenfassen
Inhalte auf wesentliche Punkte reduzieren
Mit der Zusammenfassung-Funktion komprimieren Unternehmen große Informationsmengen in klare, prägnante Übersichten. Sie extrahiert automatisch die wichtigsten Punkte aus komplexen Dokumenten, Vorfallshistorien oder langen Kommunikationsverläufen, sodass essenzielle Informationen ohne manuelle Prüfung leicht zugänglich sind. So können beispielsweise lange Support-Tickets, Kundeninteraktionen oder Compliance-Berichte in kurze, umsetzbare Erkenntnisse zusammengefasst werden. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, die wichtigsten Details schnell zu erfassen, Zeit zu sparen, fundiertere Entscheidungen zu treffen und die Informationsflut in Teams zu reduzieren.
Kundenservice-Mitarbeiter
Beispiel: Fasst lange E-Mail-Konversationen mit Kunden in zentrale Punkte zusammen.
Vorteil: Hilft Agenten, Kundenprobleme schnell zu verstehen, ohne ganze Unterhaltungen lesen zu müssen, wodurch die Lösungszeit verkürzt wird.
Aussendienst-Mitarbeiter
Beispiel: Erstellt Zusammenfassungen vergangener Wartungsprotokolle für einen bestimmten Kunden oder eine Maschine.
Vorteil: Unterstützt Techniker bei der Erfassung der Servicehistorie und wiederkehrender Probleme, was die Diagnose verbessert.
IT-Support-Mitarbeiter
Beispiel: Fasst Chat- oder Anrufprotokolle von eskalierten Fällen zusammen.
Vorteil: Bietet eine klare Übersicht beim Übernehmen von Fällen und sorgt für einen reibungslosen Übergang zwischen Support-Mitarbeitern.
4. Vereinfachen
Komplexe Inhalte umformulieren
Die Vereinfachungsfunktion ermöglicht es Unternehmen, komplexe Inhalte in eine klare, prägnante und leicht verständliche Sprache zu fassen. Sie entfernt unnötigen Fachjargon, technische Begriffe oder lange Erklärungen, sodass sämtliche Kommunikation – intern wie extern – zugänglich und nutzerfreundlich bleibt. Durch die Vereinfachung komplizierter Informationen verbessert sie den Wissensaustausch, optimiert Kundeninteraktionen und reduziert Missverständnisse – das spart Zeit und steigert die Effizienz.
Kundenservice-Mitarbeiter
Beispiel: Vereinfacht komplexe Rechnungsdetails für Kundenanfragen.
Vorteil: Sorgt für eine klare Kommunikation und minimiert Missverständnisse sowie zeitaufwendige Rückfragen.
Außendienstmitarbeiter
Beispiel: Vereinfacht Kundenanweisungen für Wartungsmaßnahmen nach einer Serviceleistung.
Vorteil: Stellt sicher, dass Kunden ihre Geräte korrekt warten, wodurch erneute Serviceeinsätze reduziert werden.
IT-Support-Mitarbeiter
Beispiel: Wandelt detaillierte Patchnotes oder Systemupdates in kurze, verständliche Zusammenfassungen um.
Vorteil: Hält das Team informiert, ohne es mit technischem Fachjargon zu überladen.
5. Personalisieren
Erkennt Stimmungen und erstellt kontextspezifische Inhalte
Die GenAI-gestützte Personalisierungsfunktion adaptiert Interaktionen und Inhalte auf Basis von Echtzeit-Kontext, Nutzerpräferenzen und Stimmungsanalysen. Sie erkennt den Tonfall und die Absicht hinter Kommunikationen und passt Antworten sowie Empfehlungen dynamisch an individuelle Bedürfnisse an. So kann sie beispielsweise die Benutzeroberfläche an spezifische Arbeitsabläufe anpassen, relevante Wissensartikel vorschlagen oder den Kommunikationsstil an die Präferenzen des Nutzers angleichen. Das Ergebnis: menschlichere, empathischere und relevantere Erlebnisse für Kunden und Mitarbeitende – und damit höhere Zufriedenheit, stärkere Kundenbindung und gesteigerte Effizienz.
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Kundenservice-Mitarbeiter
Beispiel: Passt den Tonfall bei Antworten automatisch an die Stimmung des Kunden an (z. B. beruhigender Ton für frustrierte Kunden).
Vorteil: Erhöht die Kundenzufriedenheit durch einfühlsames Reagieren auf den emotionalen Zustand des Kunden.
Außendienstmitarbeiter
Beispiel: Bietet personalisierte Bestandslisten auf der Grundlage der Servicehistorie des Technikers.
Vorteil: Stellt sicher, dass benötigte Teile vorrätig sind, und verringert so Verzögerungen.
IT-Support-Mitarbeiter
Beispiel: Bereitstellung personalisierter Dashboards mit Metriken, die für die Aufgaben des Agenten relevant sind.
Vorteil: Erhöht die Produktivität durch Zentralisierung wichtiger Informationen.
6. Vorschlagen/ Verbessern
Vorschlagen von Verbesserungen oder eines möglichen nächsten Schritts
Die GenAI-getribene Funktion "Vorschlagen/Verbessern" von ServiceNow verbessert Arbeitsabläufe, indem sie intelligente Empfehlungen und Optimierungen bietet. Durch die Analyse von Datenmustern und Nutzerverhalten liefert sie umsetzbare Vorschläge zur Verfeinerung von Prozessen, Inhalten und Entscheidungen, was zu einer erhöhten Effizienz und Effektivität in verschiedenen Rollen führt.
Zum Beispiel kann sie Verbesserungen an Knowledge-Base-Artikeln basierend auf Kundenanfragen empfehlen, optimale Anpassungen der Terminplanung für Außendienstteams vorschlagen oder Sicherheitsupdates für IT-Systeme basierend auf Leistungsanalysen empfehlen.
Kundenservice-Mitarbeiter
Beispiel: Identifiziert Muster im Kundenfeedback, um Serviceverbesserungen vorzuschlagen.
Vorteil: Erhöht die Kundenzufriedenheit, indem er sich um wiederkehrende Probleme kümmert.
Außendienstmitarbeiter
Beispiel: Schlägt vorbeugende Wartungsmaßnahmen vor, nachdem er die Leistungstrends der Ausrüstung analysiert hat.
Vorteil: Verringert unerwartete Ausfälle und verlängert die Lebensdauer der Geräte.
IT-Support-Mitarbeiter
Beispiel: Empfiehlt Konfigurationsänderungen zur Optimierung der Systemleistung.
Vorteil: Sorgt für effiziente Ressourcennutzung und Systemstabilität.
7. Automatisieren/ Erweitern
Alltägliche Freigaben oder Aufgaben vereinfachen oder ablösen
Die Funktion "Automatisieren/ Erweitern" verbessert die betriebliche Effizienz, indem sie Routineaufgaben automatisiert und komplexe Arbeitsabläufe ergänzt. Durch den Einsatz von KI-gesteuerter Automatisierung ermöglicht sie es den Mitarbeitenden, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren, während manuelle Fehler reduziert, Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird. Zum Beispiel kann das System Anfragen automatisch an die richtigen Abteilungen weiterleiten, Folgeaufgaben basierend auf bestimmten Kriterien auslösen oder sogar Genehmigungsprozesse übernehmen, um Engpässe zu reduzieren. Dadurch wird die Servicequalität verbessert, die Reaktionszeiten werden verkürzt, und die Teams können ihre Abläufe skalieren, ohne die Arbeitsbelastung zu erhöhen.
Kundenservice-Mitarbeiter
Beispiel: Die Software kann Supportanfragen automatisch kategorisieren und an die richtige Abteilung weiterleiten, um den manuellen Aufwand für die Triage zu verringern.
Vorteil: Beschleunigt die Lösung von Tickets und reduziert menschliche Fehler bei der Ticketzuweisung.
Außendienstmitarbeiter
Beispiel: Automatische Planung und Zuweisung von Serviceeinsätzen auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Technikern und des geografischen Standorts.
Vorteil: Reduziert den manuellen Planungsaufwand und optimiert die Routenplanung für Außendienstteams.
IT-Support-Mitarbeiter
Beispiel: Führt automatisch Diagnosetests auf IT-Systemen durch und erstellt Tickets für alle gefundenen Probleme.
Vorteil: Beschleunigt die Erkennung und Lösung von Problemen und sorgt für minimale Ausfallzeiten.