Verkürzte Sales-Cycles und gesteigerte FSM-Effizienz

FSM neu definieren:

Anpassungsfähigkeit trifft auf Kosteneffizienz

 
Branche: Energie & Versorgungswirtschaft
Technologie: ServiceNow FSM

 

 

 

Unsere Servicenow services

 

Highlights


Schnellere Umsetzung von Change Requests


Kostenoptimierung pro Änderung


Verbesserte Technikerproduktivität und Kundenzufriedenheit

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Herausforderung 

Der Kunde ist der größte Energieversorger in der CEE-Region und versorgt über 3 Millionen Kunden. Das Unternehmen möchte sein Netz und seine Dienstleistungen modernisieren und digitalisieren sowie das Kundenerlebnis durch digitale Transformation verbessern.

Ein zentraler Problempunkt ist die Verwaltung des Tools und das Management von Change Requests. Diese Anfragen, wie z. B. das Hinzufügen eines Feldes zum Zählerausleseformular, benötigen in der Regel mindestens drei Monate für die Umsetzung und sind kostspielig, da Änderungen aus der Admin-/Benutzerperspektive nicht vorgenommen werden können. Die daraus resultierende mangelhafte Kundenerfahrung stellt ebenfalls einen Kritikpunkt dar, doch die hohen Kosten für die Bewältigung haben die Investitionen behindert.

Das zweite große Hindernis für die Modernisierung ist das über 20 Jahre alte Außendienst-Tool des Unternehmens. Er bietet eine schlechte Benutzererfahrung für das zentrale Team, verfügt nicht über Automatisierungs- und KI-gesteuerte Versandfunktionen und arbeitet immer noch mit veralteten Motorola-Geräten.

Lösung

DIGITALL hatte zuvor mit dem Kunden an einem Cybersecurity Projekt zusammengearbeitet. Mit Hilfe eines Proof of Concept für den End-to-End-Ableseprozess auf ServiceNow demonstrierte DIGITALL die Flexibilität der Plattform bei der Erstellung von Workflows, der Erweiterung von Feldern und der Organisation des Außendienstes. Dadurch konnte die für Change Requests benötigte Zeit von Monaten auf Minuten reduziert werden. Darüber hinaus eliminierten die Out-of-the-Box-Funktionen von ServiceNow für das Field Service Management (FSM) den Bedarf an kostspieligen Anpassungen, wie sie bei Konkurrenzplattformen üblich sind. Die verbesserte Transparenz der neuen Plattform erfüllt ganz eindeutig die Ziele der digitalen Transformation des Unternehmens.

Darüber hinaus erhielten DIGITTAL und ServiceNow die Anfrage des Kunden nach einer Option zur Offline-Datenvalidierung. Nach einer Konsultation mit dem FSM-Produktteam wurde eine effiziente Lösung bereitgestellt, die das Engagement beider Anbieter unter Beweis stellt, auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen und zu reagieren.

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Die Projektumsetzung ist noch im Gange, aber es werden unter anderem folgende Leistungen erwartet:
  • 140T Kostenoptimierung pro Change Request
  • 3 bis 6 Monate Zeitersparnis bei der Umsetzung von Change Requests
  • 500T EUR Einsparungen pro Jahr, mit einem Break-even-Punkt nach maximal vier Jahren
  • Verbesserte Produktivität der Techniker und Kundenzufriedenheit
  • Verbesserte Datenqualität und -sicherheit
  • Zukunftssichere Plattform, die mit den Anforderungen des Unternehmens skaliert und weiterentwickelt werden kann
  • Verbesserte Dispositionsfunktionen
    • Routenoptimierung
    • Qualifikationsabgleich und Qualifikationsmatrix
  • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Unsere Services

Wir unterstützen Sie auf jedem Schritt Ihrer ServiceNow-Reise, von der Beratung über die Implementierung bis hin zum kontinuierlichen Support

Unser Mehrwert

  • Hohe Anpassbarkeit Durch eine umfassende und präzise Konfiguration erreichen wir eine hohe Anpassbarkeit, die den Bedarf an komplexer Kodierung minimiert.

  • Anpassungsfähigkeit an Geschäftsanforderungen Wir gewährleisten Skalierbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Geschäftsanforderungen.

  • Branchen- und Business-Know-how Unsere Expert:innen Teams bringen mehr als 20 Jahre Erfahrung in unterschiedlichen Branchen mit und verfügen über fundiertes Wissen in komplexen Geschäftsprozesse sowie branchenspezifische Herausforderungen.

  • Integration von Best Practices Wir verpflichten uns zur Umsetzung bewährter Strategien und Praktiken, um Effizienz und Effektivität zu steigern.

  • Expert:innenteam Die hohe technische Kompetenz unserer Teams deckt ein breites Spektrum an Technologien und deren Spezifikationen ab. Mit unserem umfangreichen DIGITALL-Portfolio verfügen wir über fundiertes Know-how in serviceorientierten Projekten und allen relevanten Bereichen der ServiceNow-Plattformen.

  • Vertrauen & kundenorientierter Ansatz Wir bauen langfristige Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und offener Kommunikation basieren und konzentrieren uns auf die Optimierung und Zukunftssicherheit von Prozessen.

  • Wertmaximierung Wir stellen sicher, dass jede Lösung den Geschäftszielen Ihres Unternehmens entspricht und zum Erfolg führt.